SafeBuzz/Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Last updated: Januar 2025

1. Verantwortlicher

Muhammad-nour Buzz
Marktplatz 51
94130 Obernzell
Deutschland
E-Mail: info@safebuzz.de

2. Erhobene Daten und Zweck

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

**Registrierung & Authentifizierung:** E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Anzeigename — zur Bereitstellung des Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

**Chat-Nachrichten & Dokumente:** Texte und hochgeladene Dateien, die Sie in der Anwendung eingeben — zur Erbringung des KI-Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese werden in EU-Rechenzentren (Supabase EU Frankfurt) gespeichert.

**Nutzungsdaten:** Credit-Transaktionen, Modellauswahl, Zeitstempel — zur Abrechnung und Qualitätssicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

**Technische Daten:** IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem — zur Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. KI-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Für die KI-Verarbeitung nutzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:

• Google LLC (Gemini-Modelle) — Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
• OpenAI, Inc. (GPT-Modelle) — Datenschutz: https://openai.com/privacy
• Anthropic, PBC (Claude-Modelle) — Datenschutz: https://anthropic.com/privacy

Die Weitergabe an diese Dienstleister erfolgt ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen angeforderten KI-Dienste. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Patientendaten, vollständige Personalausweise) in den Chat ein.

4. Speicherung und Hosting

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert:

• Supabase (Datenbank & Dateispeicher): EU-Region Frankfurt am Main, Deutschland
• Vercel (Hosting): Serverstandorte in der EU

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nur im Rahmen der KI-Verarbeitung (Punkt 3) statt, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.

5. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• **Auskunft** (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten
• **Berichtigung** (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• **Löschung** (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden"
• **Einschränkung** (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung
• **Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO)
• **Widerspruch** (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@safebuzz.de

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz Ihres Bundeslandes).

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir nutzen technisch notwendige Cookies ausschließlich für die Authentifizierung (Sitzungs-Cookies) und Spracheinstellungen. Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Hinweis. Ihre Bestätigung wird im Cookie „safebuzz_cookie_consent“ für 12 Monate gespeichert, damit der Hinweis nicht erneut angezeigt wird. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch:

• Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3)
• Verschlüsselte Speicherung (AES-256)
• Row-Level Security in der Datenbank (jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter

8. Löschfristen

• Chat-Nachrichten und Dokumente: Bis zur Kontolöschung, dann sofortige Löschung
• Kontodaten: 30 Tage nach Kündigung (gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorbehalten)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Log-Daten: 90 Tage

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@safebuzz.de

[Falls vorhanden: Datenschutzbeauftragter: Name, Kontakt]